Het gebeurt vaak dat sommige mensen uit het werkveld een dossier maken om nadien te kunnen gebruiken in andere contexten. De doelstelling is dat ze dan een onderzoek doen en dat de dienst het gegeven goedkeurt.

Analyse van de stijlfout

Het gaat hierbij om het gebruik van lege woorden op plaatsen waar een specifieker woord is aangewezen.
De lege of nietszeggende woorden in het bovenstaande fragment zijn gebeurt, vaak, maken, gebruiken, andere, doen en het gegeven.

Een aantal alternatieven en meer informatie over lege woorden vind je terug in de kennisclip:

Schriftelijke toelichting bij lege woorden

Lege woorden zijn woorden met een zo ruime betekenis dat je eigenlijk geen boodschap overbrengt. In sommige situaties kan je een leeg woord weglaten zonder dat de zin aan betekenis verliest. Denk daarbij aan woorden zoals eigenlijk, een zekere of al dan niet. Sterker nog: de zin wint daardoor aan kracht. In andere situaties zal je een alternatief moeten bedenken dat de boodschap specifieker weergeeft. Zo kan een rapport opstellen of uitwerken in plaats van maken. Je kan ook een onderzoek voeren in plaats van doen.

https://www.taalwinkel.nl/lege-woorden/

Presenteren

Ook in mondelinge communicatie bestaat er een groot verschil tussen formeel en informeel taalgebruik. Het is echter niet de bedoeling dat je in schrijftaal presenteert. Je mag in een presentatie bijvoorbeeld de toehoorder wel letterlijk toespreken met 'u' (of in sommige situaties 'je' en 'jullie') en je laat ook passieve zinnen zo veel mogelijk achterwege.

Wat de woordenschat betreft, zal je een aantal typische schrijftaalwoorden vermijden, zoals desalnietemin, mits of hanteren. Je moet echter wél gebruik maken van de juiste vakterminologie en concrete woordenschat. Bereid je daarop grondig voor zodat je niet in ongemakkelijke situaties terechtkomt zoals die in het fragment van het televisieprogramma Alles kan beter hieronder:

(Deze video is bedoeld als komische illustratie)